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SharePoint 365 Initiation
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Durée : 3 jour(s)
Prix : € HT / jour en inter Entreprise
Objectifs
Découvrir et maitriser les fonctionnalités offertes par un environnement Office 365 (messagerie, agenda, outils bureautique) Organiser ses fichiers et les partager Créer un espace de travail Sharepoint et un site SharePoint Online
Devis
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1. Créer des sites et organiser l'espace de travail dans sharepoint online
- Structure d'un site et vocabulaire SharePoint 2013.
- La collection de sites, site, sous-site : principes et organisation.
- Créer un site et une collection de sites.
- La navigation dans un site.
- Les menus de fonctionnalités.
- Les types de site.
- Les modèles de site.
- Pourquoi et comment créer un centre de services SharePoint ?.
2. Débuter avec office 365
- Vue d'ensemble d'Office 365.
- Se connecter sur le portail Office 365.
- Connaître l'interface du portail.
- Le lanceur d'applications.
- Rechercher une application.
- Savoir épingler une application.
- Utiliser le panneau des notifications :.
- Le panneau des paramètres : modifier le thème.
- Définir la page de démarrage.
- Modifier son mot de passe.
- Afficher ses informations personnelles.
- Se déconnecter du portail Office 365.
- Le rôle de l'administrateur.
- L'aide en ligne.
3. Gérer sa messagerie avec outlook online
- Naviguer dans Outlook Online.
- Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres.
- Le volet de lecture.
- La boîte de réception.
- savoir trier et filtrer ses messages.
- Afficher les conversations.
- Gérer les options de la messagerie.
- Créer des règles.
- Mettre un message d'absence.
- Rechercher dans la boîte aux lettres.
- Créer, importer et gérer les contacts.
- Apprendre à classer ses messages.
- Créer et gérer des dossiers et des favoris.
- Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante.
- Attacher des pièces jointes :.
- Depuis OneDrive.
- Depuis un groupe.
- Depuis mon ordinateur.
- Envoyer un lien vers un document.
4. Gérer son calendrier et ses tâches dans office 365
- Naviguer dans le calendrier.
- Créer un évènement.
- Créer une réunion avec l'assistant planification.
- Créer un rappel.
- Apprendre à réserver une salle.
- Savoir partager son calendrier.
- Organiser son travail avec les tâches.
- Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile.
- Joindre des documents.
- Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur.
- Gérer les autorisations dans Office 365.
5. Les composants d'un site sharepoint online (office 365)
- Le site et ses pages.
- Créer, modifier et supprimer des pages.
- Les rubans d'édition.
- Les éléments non textuels.
- La personnalisation du site.
- Les barres de navigation.
- Les application de type Liste.
- Les éléments.
- Créer, modifier et supprimer des éléments.
- Les rubans d'édition.
- Créer une liste personnalisée.
- Les paramètres avancés de gestion de liste.
- Intégration avec Office.
- Les application de type Bibliothèque.
- Les documents.
- Créer, modifier et supprimer des documents.
- Intégration avec Office et Office Web Apps.
- Les rubans d'édition.
- Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque.
- Gérer des cycles de vie de documents.
- Les autres types de bibliothèques.
- Nouvelle gestion de la vidéo.
- Les WebParts de SharePoint Online (Office 365).
- Les WebParts composants d'application : pourquoi et comment ?
- Les autres types de WebPart : pourquoi et comment ?.
6. Planifier et animer des réunions avec skype
- Prise en main de Skype.
- Contacts, présence et messagerie instantanée.
- Planifier une réunion.
- Partager un écran, un document.
- Options audio et vidéo pour les réunions en ligne.
7. Publier sur le flux d'actualité dans office 365
- Créer et publier un message (billet) lisible par tous.
- Répondre à un billet.
- Ajouter une image dans un billet.
- Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet.
- Ajouter un hashtag.
- Mentionner une personne dans un billet.
- Récupérer un lien vers une conversation.
8. Utiliser onedrive et sharepoint
- Accéder à son OneDrive.
- Créer / charger un document.
- Créer / charger un dossier.
- Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur".
- Le menu du document.
- Naviguer dans l'espace OneDrive.
- Créer / utiliser des métadonnées.
- Créer / utiliser des affichages.
- Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365.
- Partager un document.
- Extraire / archiver.
- Le dossier "Partager avec tout le monde".
- Définir une alerte sur modification.
- Déplacer / copier un document.
- Suivre un document.
- Gérer plusieurs versions.
- Envoyer un lien vers un document.
- Gérer la corbeille.
- Rechercher un document.
- Utiliser le panneau d'informations.
- Synchroniser les documents avec son poste de travail.
- Accéder à un espace d'équipes SharePoint.
- Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint.
- Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint.
9. Utiliser word, excel et powerpoint online
- Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint).
- Télécharger des documents depuis son poste de travail.
- Copier des données entre plusieurs documents.
- Modifier des documents dans l'application du poste de travail.
- Partager un document.
- Modifier des documents à plusieurs : la co-édition.
- Propriétés d'un document dans Office 365.
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Note moyenne d'évaluation de satisfaction 2018 : 9.13 / 10

Formule possibles

  • intra Entreprise
  • Cours Particulier
  • Form'action
  • Swing Academy

Pré-Requis

Usage courant d'un PC et d'une souris, notions de cloud.
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