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Documents de communication avec Word
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Durée : 2 jour(s)
Prix : € HT / jour en inter Entreprise
Objectifs
Produire rapidement des documents longs et structurés. Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie. S'organiser pour être efficace, gagner du temps. Gérer illustrations, données chiffrées et graphiques efficacement.
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1. Clarifier pour structurer
- Analyser l'information pour bien la traiter & cerner les objectifs.
- Identifier les caractéristiques du document à produire.
- Déterminer les messages clés à faire passer.
- Préparer le plan.
2. Concevoir un document de communication
- Principes généraux de la communication.
- Type de documents, formats, logiciels.
- Charte graphique.
- Publication Print ou web.
- Incidence sur le contenu.
3. Exploiter les outils gain de temps
- Utiliser un modèle pour chaque type de document.
- Créer des jeux de styles .
- Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document.
4. Maitriser les automatismes utiles aux documents elaborees
- Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
- Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
- Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
- Insérer des signets et des renvois.
- Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
- Créer un index de mots clés.
- Utiliser des champs pour afficher des informations variables.
5. Maitriser la construction de documents structures dans word
- Travailler avec les styles et le volet de navigation.
- Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
- Ajouter une page de garde.
- Générer et personnaliser la table des matières.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
- Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page .
- Faciliter la consultation du document à l'écran.
6. Illustrer vos propos pour l'amplifier
- Les sources d'image possibles.
- Formats, poids et résolution des images.
- Préparer ses images selon la publication (impression / écran).
- Travail de l'image dans Word : Luminosité / contraste / rognage / recolorier / redimensionner.
- Formes sur images / bords / effets.
7. Afficher les donnees
- Schématiser pour simplifier et passer un message.
- Rendre ses chiffres lisibles.
- Formater vos graphiques efficacement.
8. Acquerir les regles de mise en pages et de typographie
- Mesurer l'impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
- Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
- Appliquer les règles typographiques.
- Équilibrer la présentation du texte et l'espace entre les mots, les lignes.
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10 Jennifer D
Très agréable, très bon formateur.
Ligue protectrice des animaux du nord - Documents de communication avec Word
20/11/2015
9 Nathalie D
Devrait se faire sur 3 jours
Animation regionale des missions locales c2rp - Documents de communication avec Word
3/10/2014
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Passioné de communication et d'informatique, je croise ces 2 spécialités pour rendre vos documents et présentations mémorables.
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