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3 jour(s)
250 € / jour en inter Entreprise
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Objectifs
L'objectif de cette formation est de permettre aux participants d'acquérir les compétences nécessaires pour travailler efficacement avec Excel dans leur quotidien professionnel. À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de saisir des données dans un tableau, d'effectuer des calculs simples ainsi que des formules plus élaborées, de mettre en forme les données, et d'imprimer des documents. Ils apprendront également à créer et modifier des graphiques pour présenter visuellement leurs données. Elle permet également de se préparer à la certification TOSA, une reconnaissance officielle de ses compétences en Excel, et elle est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF). En 2023 99.5 % des participants sont allés au bout de leur parcours.
Formule possibles
- Inter Entreprise
- intra Entreprise
- Cours Particulier
- Form'action
Pré-Requis
Une connaissance de base de l'environnement Windows, une familiarité avec l'utilisation d'un ordinateur et une volonté d'apprendre les fonctionnalités de base d'Excel. Aucune connaissance préalable spécifique d'Excel n'est requise.
La somme automatique, fonction incontournable dâExcel
Création dâun graphique sous Excel
Consolider automatiquement des données
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Le Programme
Présentation générale
- Intérêts d'Excel dans votre quotidien professionnel.
- Présentation de l'interface ( le ruban , Le classeur).
- La feuille de calcul.
- La gestion courante des documents (ouvrir, enregistrer, fermer, type d'enregistrements, fichiers).
Les manipulations courantes : trucs et astuces
- Saisie de données.
- Sélections.
- Déplacements.
- Insertions et suppressions.
- Gestion des onglets : insertion, déplacement, suppression, couleur d'onglet.
Les calculs de base
- Calculs de base manuels.
- Calculs automatiques avec les fonctions (Somme, Moyenne, Min, Max, Nb).
- Les pourcentages.
- Figer une cellule ($$).
- La recopie de formules.
Mise en forme
- Mise en forme du texte.
- Mise en forme des nombres.
- Mise en forme du tableau.
- Création d'un graphique simple.
Mise en page
- Définir une zone d'impression.
- Aperçu avant impression.
- Orientation de la page.
- Marge et position dans la page.
Les calculs : aller + loin
- Les fonction NBVAL et NB.VIDE.
- La fonction SI.
- Les références relatives, absolues et mixtes.
- Entier, arrondi.
- La fonction somme.si.
Filtrer et trier des données
- Filtres automatiques et personnalisés.
- Tris simples et cumulés.
- L'outil SOUS TOTAL.
Mise en forme et mise en page avancées
- La mise en forme automatique.
- La mise en forme conditionnelle.
- Impression : Répétition des titres.
- Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages.
- Exporter en PDF.
Créer et modification d'un graphique
- Choix des données (Créer et modifier).
- Placer le graphique en tant qu'objet.
- Placer le graphique sur une nouvelle feuille.
- Modifier le types de graphiques.
- Modifier les données sources.
- Modifier les options.
- SPARKLINES.
Travailler avec les fonctions statistiques et mathématiques
- Les fonctions statistiques et mathématiques : Nb.si, Moyenne.si
- Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEX (exemples simples d'utilisation).
Travailler les fonctions texte
- Concatener, Gauche, Droite, Stxt, Minuscule, Majuscule.
Travailler les fonctions de temps
- Les fonctions simples (Aujourdhui, Maintenant, Année, Mois, Jour).
- Les fonctions avancées (No.semaine.iso, Fin.mois, Date, Datedif).
Le mode plan et la consolidation automatique
- Grouper les données.
- Synthétiser les données en les consolidant.
Les tableaux croisés dynamiques simples
- Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique.
- Choix de la source de données.
- Synthétiser les données calculées.
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