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Infos Pratiques
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250 € / jour en inter Entreprise
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Objectifs
A l'issue de cette formation, vous saurez communiquer des informations par l'utilisation de la messagerie, créer un message, le signer, y associer une pièce jointe et l'envoyer. Planifier des rendez-vous et des réunions, organiser votre travail.
Formation éligible CPF en passant la certification TOSA associée.
Formule possibles
- Inter Entreprise
- intra Entreprise
- Cours Particulier
- Form'action
Pré-Requis
Aucune connaissance particulière.
Apprenez à gérer et organiser votre messagerie
Créez des rendez-vous, des réunions, des évènements.
Gérez votre liste de contact
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Le Programme
Premier pas dans outlook
- Présentation de l'espace de travail.
- Eléments de l'écran.
- Les différents affichages des volets. Composition et mise en forme d'un message simple.
- La saisie semi-automatique des adresses.
- Utilisation des signatures.
- Les options de message et d'envoi.
- Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.
La boîte de réception
- Icônes et symboles de la boîte de réception.
- Le classement par expéditeur.
- L'affichage des messages non lus. Répondre aux messages, transférer les messages.
- Imprimer ses messages.
- Activer le mode conversations.
- Paramétre du mode conversations.
Gérer sa boîte de réception
- Le gestionnaire d'absence.
- Créer des dossiers (onglet Dossier).
- Utiliser les indicateurs de tâches.
- Les codes couleurs.
- Classer par catégories.
- Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
Le calendrier
- Personnaliser l'affichage du calendrier.
- Planifier un rendez-vous.
- Créer un nouvel événement.
- Planifier une réunion.
- Modifier les éléments du calendrier.
Les contacts
- Créer et gérer des contacts.
- Créer des listes de diffusion.
Les tâches
- Créer une tâche.
- Ouvrir une tâche.
- Attribuer une tâche à une autre personne.
- Répondre à une demande de tâche.
- Suivi des tâches attribuées.
- Supprimer une tâche.
- Marquer la tâche comme achevée.
Les notes
- Créer une note et lire une note.
- Changer la couleur d'une note.
- Modifier la taille de la note.
- Afficher / Masquer l'heure ou la date.
- Changer les options de mise en forme.
- Supprimer une note Filtrer Imprimer.
Administrer outlook
- Paramétrer son compte de messagerie.
- Vérifier les éléments de votre compte.
- Import / export de données.
- Ajouter une autre adresse de messagarie.
- Gérer ses comptes de messagerie.
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