Outlook
OUTLOOK OUTILS COLLABORATIFS
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Infos Pratiques
1 jour(s)
275 € / jour en inter Entreprise
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Objectifs
Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook en automatisant la gestion de la messagerie, en gérant son temps et le temps de ses collaborateurs, en partageant des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe et en organisant efficacement des réunions.
Formation éligible CPF en passant la certification TOSA associée.
Formule possibles
- Inter Entreprise
- intra Entreprise
- Cours Particulier
- Form'action
Pré-Requis
Connaissance et utilisation de base de la messagerie et des carnets d'adresses d'Outlook.
Apprenez à rester organiser dans votre boite de reception
Partager votre messagerie avec une ou plusieurs personnes
Partager votre calendrier avec une ou plusieurs personnes
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Le Programme
Organiser et manager le travail collaboratif
- Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille.
- Modifier les affichages, les sélecteurs de Champs.
- Déléguer messagerie et/ou calendrier.
- Créer un agenda de groupe.
- Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses public partagé.
- Partager ses contacts avec ses collègues.
- Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles.
- Filtrer le courrier indésirable.
- Créer des règles de classement automatique du courrier.
- Faire un mailing de messages.
Organiser des réunions
- Planifier et gérer des réunions.
- Inviter des participants.
- Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités et les réponses.
- Gérer les confirmations, les annulations et les modifications.
Utiliser les tâches
- Créer une tâche simple ou périodique.
- Suivre une tâche.
- Affecter ou déléguer une tâche.
- Transformer un message en tâche.
- Suivre l'état d'avancement.
- Changer l'affichage et le tri des tâches.
- Classer les tâches.
Utiliser les notes
- Changer la couleur des notes.
- Envoyer une note par messagerie.
- Afficher les notes sur le bureau de Windows.
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