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Objectifs

A l'issue de cette formation, vous serez capable de concevoir des documents longs, de créer des modèles de documents, d'assurer une mise en forme et une mise en page élaborée, ainsi que la gestion de mailings.

Formule possibles

  • Inter Entreprise
  • intra Entreprise
  • Cours Particulier
  • Form'action
  • Swing Academy

Pré-Requis

Bonne pratique du traitement de texte, avoir suivi Word initiation, des notions d'Excel.
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Gérer vos styles sans prise de tête sous Word
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Apprenez à gérer une lettre type avec une liste via le publipostage de Word
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Le Programme

Création ses modèles de documents
  • Créer un modèle de document
  • Les modèles et assistants intégrés
  • Insérer une date en mise à jour automatique.
Publipostage : Gérer sa source de données
  • Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel, ou un carnet d'adresses comme source de données.
Publipostage et fusion
  • Fusionner et intégrer des éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusion
  • Les champs demander, remplir
  • Créer différents types de document de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF.
Les formulaires
  • Activer les outils formulaires
  • Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
  • Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
  • Protéger le formulaire.
Protection et mode d'affichages
  • Plan
  • Les modes d'affichage.
  • Comparaison de documents
  • Astuces.
Créer des styles Personnalisés
  • Afficher et modifier les styles existants.
  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Créer des nouveaux styles
  • Organiser les styles
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles.
La table des matières
  • Hiérarchisation des titres du document
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles proposés
  • Nouveau mode Lecture
Insertions automatiques
  • Utilisation des 'outils d'insertion automatique.
  • Création d'une bible de paragraphe.
Fonctions avancées de composition
  • Sections d'un document.
  • Multi-colonnage.
  • Lettrines.
  • Les césures.
  • Zones de textes.
  • Images et habillage.
Organisation des documents longs
  • Gestion des ruptures de pages.
  • Numérotation des pages.
  • Notes de bas de page.
  • Mode Plan.
Réviser un document
  • Travailler avec différentes versions pour le même fichier.
  • Suivi des modifications.
  • Ajout de commentaires.
  • Comparaison de documents, entre fichier non révisé et révisé.
  • Fusion des modifications.
  • Préparation de copies d'un document en vue de les faire réviser.
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  • Durée : 2 jour(s)
  • Tarif : 250 € / jour en inter Entreprise

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A l'issue de cette formation, vous serez capable de concevoir des documents longs, de créer des modèles de documents, d'assurer une mise en forme et une mise en page élaborée, ainsi que la gestion de mailings.
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